Coraz więcej firm technologicznych wraca dziś do analizy zasad współpracy z kontraktorami B2B.
Powodów jest kilka. Z jednej strony rosną wymagania klientów korporacyjnych dotyczące zarządzania ryzykiem. Z drugiej – większą uwagę zwracają również kwestie związane z organizacją współpracy z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą.
W praktyce coraz częściej pojawia się pytanie:
Jak sprawić, aby wymóg posiadania OC zawodowego przez kontraktora rzeczywiście działał, a nie był jedynie zapisem w umowie?
Sam zapis w umowie to za mało
W wielu organizacjach umowy z kontraktorami zawierają zapis:
„Kontraktor zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie OC zawodowe.”
Brzmi dobrze.
Problem polega na tym, że bardzo często nikt później nie sprawdza:
- czy kontraktor rzeczywiście kupił polisę,
- czy obejmuje ona wykonywane usługi IT,
- jaka jest suma ubezpieczenia,
- czy zakres odpowiada wymaganiom kontraktu,
- czy polisa nadal obowiązuje.
Ryzyko powinno więc być ograniczone, a w rzeczywistości nie ma żadnej pewności, że kontraktor posiada odpowiednią ochronę.
OC zawodowe nie rozstrzyga o prawidłowości współpracy B2B
Warto podkreślić jedną bardzo ważną rzecz.
OC zawodowe nie „zabezpiecza modelu B2B przed kontrolą PIP”. Ocena charakteru współpracy zależy od wielu czynników, takich jak sposób wykonywania pracy, stopień podporządkowania czy organizacja współpracy.
Polisa nie zastępuje właściwie przygotowanych umów ani poprawnie zorganizowanego modelu współpracy. Może natomiast pełnić ważną funkcję biznesową.
Może być też dodatkowym elementem, który pokazuje, że kontraktor działa jako niezależny przedsiębiorca, świadczący usługi na własny rachunek i ponosi odpowiedzialność za skutki swoich działań.
To właśnie odpowiedzialność jest jednym z fundamentów profesjonalnej współpracy B2B.
Dlaczego firmy coraz częściej wymagają własnego OC od kontraktorów?
Powodów jest kilka.
- Odpowiedzialność za błędy
Jeżeli programista, administrator, architekt systemów czy specjalista DevOps popełni błąd, roszczenie może dotyczyć zarówno samego kontraktora, jak i firmy realizującej projekt.
Odpowiednie OC zawodowe pozwala zabezpieczyć odpowiedzialność wynikającą z wykonywanych usług IT.
- Wymagania klientów
Coraz więcej klientów – szczególnie międzynarodowych – wymaga, aby osoby realizujące projekt posiadały własne ubezpieczenie. Często jest to zapis wynikający bezpośrednio z umowy.
- Uporządkowanie procesu
Duża organizacja współpracująca z kilkudziesięcioma lub kilkuset kontraktorami potrzebuje jednego, spójnego standardu.
Każda osoba dostarczająca inną polisę, wystawioną przez innego ubezpieczyciela i na innych warunkach, oznacza dodatkową pracę dla działów zakupów, HR czy compliance.
Jak wygląda to w praktyce?
Właśnie dlatego stworzyliśmy rozwiązanie dostępne na UbezpieczenieIT.pl.
Firma może wskazać swoim kontraktorom jeden rekomendowany sposób zakupu OC zawodowego.
Kontraktor:
- samodzielnie oblicza składkę online,
- wybiera odpowiednią sumę ubezpieczenia,
- kupuje polisę w kilka minut,
- opłaca ją z własnych środków,
- otrzymuje komplet dokumentów i certyfikat.
Firma nie organizuje ubezpieczenia za kontraktora, nie finansuje go i nie prowadzi indywidualnych negocjacji. Po prostu wskazuje standard, który spełnia wymagania organizacji.
Co można określić jako standard dla kontraktorów?
Każda firma może przygotować własne wytyczne, np.:
- minimalną sumę ubezpieczenia,
- wymagany zakres OC zawodowego,
- zakres terytorialny,
- wymagania dotyczące ochrony przy projektach zagranicznych,
- termin dostarczenia certyfikatu,
- obowiązek utrzymywania ochrony przez cały okres współpracy.
Dzięki temu każdy kontraktor wie dokładnie, jakie wymagania powinien spełnić.
Korzyści dla firmy
Wdrożenie jednego standardu oznacza:
- mniej pytań od kontraktorów,
- mniej przypadkowych polis o nieznanym zakresie,
- prostszy proces onboardingu,
- łatwiejszą weryfikację dokumentów,
- spójny standard odpowiedzialności zawodowej,
- dodatkowy okres zgłaszania roszczeń – 36 miesięcy.
To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się w:
- software house’ach,
- firmach outsourcingowych,
- agencjach body leasingowych,
- spółkach realizujących projekty dla klientów zagranicznych,
- organizacjach współpracujących z większą liczbą specjalistów B2B.
Chcesz wdrożyć taki standard?
Jeżeli Twoja firma współpracuje z kontraktorami IT i chcesz uporządkować proces związany z ich ubezpieczeniem, nie musisz budować go od zera.
Na UbezpieczenieIT.pl pomagamy przygotować komplet wytycznych dla kontraktorów, określić wymagany zakres ochrony oraz wdrożyć prosty model zakupu polis online. Dzięki temu kontraktor kupuje odpowiednie OC zawodowe samodzielnie, a firma zyskuje spójny i łatwy do zarządzania standard.
Umów 15-minutową prezentację i zobacz, jak wygląda cały proces – z perspektywy firmy oraz kontraktora.
